Sistema de facturación para Honduras, con CAI y correlativo del SAR
VCloud Multisystems es un sistema de facturación en la nube para negocios en Honduras. Emite documentos con CAI, correlativo dentro del rango autorizado, RTN del emisor y del comprador, fecha límite de emisión y desglose de ISV, y bloquea la emisión cuando el rango se agota o el CAI vence. Además de facturar, incluye punto de venta, control de inventarios, cuentas por cobrar, planilla y contabilidad, así que el negocio no necesita un programa aparte para cada cosa. La licencia va de L.1,299 a L.1,899 al mes según los módulos que se activen.
Qué emite VCloud
- Facturas con CAI y correlativo autorizado.
- Proformas y cotizaciones, que se convierten en factura sin volver a capturar nada.
- Recibos de abono para clientes con crédito.
- Notas de crédito y anulaciones, con el movimiento de inventario que corresponde.
- Comprobantes de ajuste de inventario, para dejar rastro de cada corrección.
Cada documento se puede imprimir en térmica de 80 mm, guardar en PDF, mandar por WhatsApp o mandar por correo, sin salir del sistema.
Cómo controla el CAI y el correlativo
El punto donde más se equivocan los negocios es el correlativo: llevarlo a mano significa que tarde o temprano se repite un número, se salta otro, o se sigue facturando con un CAI vencido. VCloud lo administra así:
- El CAI y el rango autorizado se cargan una vez en los ajustes fiscales, por punto de emisión.
- Cada factura toma el siguiente correlativo del rango. No hay forma de repetirlo ni de saltarlo.
- Cuando el rango se está por agotar, el sistema avisa con anticipación.
- Si el rango se agota o pasa la fecha límite de emisión, la emisión se bloquea en vez de dejar salir un documento inválido.
Lo que viene incluido además de facturar
Facturar es apenas una parte. Un negocio que solo factura sigue sin saber cuánto tiene en bodega ni cuánto le deben. VCloud incluye:
- Control de inventarios — cada venta, compra, traslado y anulación mueve las existencias y queda en el kardex.
- Punto de venta — caja táctil con arqueo por turno.
- Cuentas por cobrar — estados de cuenta, abonos y antigüedad de saldos.
- Cuentas por pagar y gastos — egresos por categoría y control de proveedores.
- Planilla — salarios, comisiones, deducciones y adelantos.
- Contabilidad de doble partida integrada a las transacciones.
Qué se necesita para empezar
- El CAI vigente emitido por el SAR y el rango de correlativos autorizado.
- El RTN del negocio y los datos fiscales que van impresos en el documento.
- Una computadora, tablet o celular con navegador. No hay que instalar nada.
- Una impresora térmica ESC/POS por USB o por red, si se quiere imprimir en papel.
La carga inicial de productos se puede hacer desde una plantilla de Excel, así que un catálogo grande no obliga a capturar a mano.
Preguntas frecuentes
¿VCloud cumple con los requisitos del SAR de Honduras?
Sí. Los documentos llevan CAI, correlativo dentro del rango autorizado, RTN del emisor y del comprador, fecha límite de emisión y desglose de ISV. El sistema valida el correlativo antes de emitir y bloquea la emisión cuando el rango se agota o el CAI vence.
¿Qué pasa cuando se me acaba el rango de correlativos?
El sistema avisa con anticipación cuando el rango se está agotando. Si se agota del todo, la emisión se bloquea hasta que se cargue el nuevo CAI y el nuevo rango autorizado por el SAR. Es a propósito: es preferible parar a emitir un documento inválido.
¿Puedo facturar desde varias cajas al mismo tiempo?
Sí. VCloud soporta varias cajas y varios turnos abiertos en simultáneo, cada uno con su propio arqueo. También soporta varias sucursales y varias empresas bajo el mismo usuario.
¿Cuánto cuesta?
La licencia mensual va de L.1,299 a L.1,899 por negocio, según los módulos que se activen. También hay licencia anual con precio preferencial.
Hablemos
Contanos qué tipo de negocio tenés y te decimos qué módulos necesita y en qué punto del rango de precio cae.