Control de inventarios que cuadra con lo que hay en bodega
En VCloud Multisystems el inventario no se lleva aparte: cada venta, compra, traslado, devolución y anulación mueve las existencias en el momento y deja el movimiento registrado en el kardex, con fecha, usuario y documento que lo originó. Soporta múltiples bodegas y variantes (una camisa con sus tallas y colores es un producto con sus variantes, no doce productos sueltos). Cuando el conteo físico no cuadra con el sistema, el ajuste se hace con un comprobante que queda registrado, no borrando el número.
Por qué el inventario deja de cuadrar
Casi siempre es una de estas cuatro:
- Se vendió sin descontar — la venta se hizo por fuera del sistema.
- Se anuló una factura y nadie repuso el producto — el dinero volvió, la mercadería no.
- Entró mercadería sin registrar — llegó el contenedor y se acomodó en bodega antes de meterlo al sistema.
- Alguien corrigió el número a mano — cuadró la pantalla y borró la evidencia de qué pasó.
Las cuatro se atacan igual: que la única forma de mover una existencia sea a través de un documento que quede registrado.
Qué incluye
- Kardex por producto — cada movimiento con su fecha, su usuario y el documento que lo generó.
- Múltiples bodegas y traslados entre ellas.
- Variantes de talla, color y las combinaciones que haga falta.
- Costo promedio y margen por producto.
- Alertas de existencia mínima, para reponer antes de quedarse sin.
- Comprobante de ajuste — cuando el conteo físico no cuadra, el ajuste queda documentado.
- Carga masiva desde Excel, para no capturar un catálogo grande a mano.
- Lectura de código de barras con escáner o con la cámara del celular.
Conectado con el resto
El inventario no sirve de mucho aislado. En VCloud está unido a:
- El punto de venta — vender descuenta, anular repone.
- Las compras — recibir mercadería suma, y corregir un recibo genera la compensación en vez de duplicar.
- El módulo de restaurante — para negocios que descuentan insumos por receta.
- El catálogo en línea — lo que se publica refleja lo que hay.
Preguntas frecuentes
¿El inventario se descuenta solo al vender?
Sí. Cada venta descuenta la existencia en el momento y deja el movimiento en el kardex. Anular una factura repone la mercadería, incluso cuando la venta fue de un combo, porque el combo se expande a sus componentes antes de reponer.
¿Puedo manejar tallas y colores?
Sí. Un producto puede tener variantes por talla, color o la combinación que haga falta, cada una con su propia existencia y su propio código de barras.
¿Sirve para más de una bodega?
Sí. Se pueden manejar varias bodegas con traslados entre ellas, y cada sucursal ve la existencia que le corresponde.
¿Qué pasa si el conteo físico no cuadra con el sistema?
El ajuste se hace con un comprobante que queda registrado, con el usuario que lo hizo y el motivo. La diferencia queda documentada en vez de desaparecer.
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